경북교육청  전경 / 사진 : 경북교육청  제공

[대한경제=류효환 기자]  경북교육청이 공사 관련 서류를 온라인으로 제출·처리하는 시스템을 도입한다.

경북교육청은 행정안전부의 민·관 전자문서 유통시스템 ‘문서24’를 활용한 공사 서류 온라인 수발신 시스템 ‘On-공사’를 도입해 9월부터 본청에서 시범 운영한다고 23일 밝혔다.

‘On-공사’는 착공부터 준공까지 공사 과정에서 발생하는 각종 서류를 온라인으로 주고받는 시스템이다. 공사업체는 착공신고서와 자재승인요청서, 준공신고서 등을 발주기관에 직접 방문해 제출하지 않고 온라인으로 처리할 수 있다.

그동안 공사업체는 공사 관련 서류 제출을 위해 발주기관을 직접 방문해야 해 현장대리인이 공사 현장을 비우는 등 불편이 있었다. 수기 문서의 보관과 관리에도 어려움이 있었다.

경북교육청 감사관이 실시한 자체 청렴만족도 조사인 ‘그린콜’에서도 공사업체의 온라인 업무처리와 제출서류 표준화·간소화에 대한 요구가 지속적으로 제기됐다.

경북교육청은 ‘문서24’를 활용해 공사 관련 서류의 온라인 제출을 가능하게 하는 한편, 착공부터 준공까지 단계별 표준 서식을 마련해 도교육청 홈페이지에 제공할 계획이다.

시스템이 정착되면 공사업체는 발주기관 방문에 따른 시간과 행정비용을 줄일 수 있고, 발주기관은 서류 접수와 보관 등 기록물 관리를 보다 체계적으로 할 수 있을 것으로 기대된다.

또 공사업체와 발주기관 간 불필요한 대면 접촉을 줄여 시설공사 업무의 투명성과 청렴도를 높이는 효과도 기대된다.

경북교육청은 9월 본청 시범 운영을 통해 시스템의 편의성과 개선 사항을 점검한 뒤 운영 결과를 바탕으로 2027년부터 교육지원청으로 확대하는 방안을 검토할 계획이다.

임종식 교육감은 “On-공사 도입으로 공사업체의 서류 제출 부담을 줄이고 시설행정의 효율성을 높일 수 있을 것으로 기대한다”며 “현장의 불편은 줄이고 업무의 투명성과 편의성은 높이는 시설행정을 지속적으로 추진하겠다”고 말했다.

류효환 기자 ryuhh8080@

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